ഇന്നത്തെ അതിവേഗ ബിസിനസ്സ് ലോകത്ത്, ആസ്തികളുടെ കൃത്യത കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നിർണായകമാണ്. RFID സാങ്കേതികവിദ്യ ആസ്തികൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കി, സർക്കാർ ഏജൻസികളും ഒരു അപവാദമല്ല. ചെക്ക്-ഇൻ/ചെക്ക്-ഔട്ട്, അസറ്റ് ട്രാക്കിംഗ്, ഐഡി സ്കാനിംഗ്, ഇൻവെൻ്ററി, ഡോക്യുമെൻ്റ് ട്രാക്കിംഗ്, ഫയൽ മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നിവയിലെ RFID ട്രാക്കിംഗ് അസറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്കിടയിൽ പ്രചാരം നേടുന്നു.
4G RFID സ്കാനറുകളും ടാഗുകളും ഫലപ്രദമായ അസറ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിനുള്ള മികച്ച പരിഹാരമാണ്. ഈ സ്കാനറുകളുടെ സഹായത്തോടെ, സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് ഒന്നിലധികം സ്ഥലങ്ങളിൽ അവരുടെ ആസ്തികൾ എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഏറ്റവും പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ RFID സ്കാനറുകൾ അസറ്റ് ട്രാക്കിംഗും മാനേജ്മെൻ്റും എളുപ്പമുള്ള കാര്യമാക്കുന്നതിനാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
ൻ്റെ പ്രധാന ഗുണങ്ങളിൽ ഒന്ന്FEIGETE ആൻഡ്രോയിഡ് 4G RFID സ്കാനറുകൾവേഗമേറിയതും വിശ്വസനീയവുമായ ചെക്ക്-ഇൻ, ചെക്ക്-ഔട്ട് നടപടിക്രമങ്ങൾ അവർ അനുവദിക്കുന്നു എന്നതാണ്. അസറ്റുകളിൽ ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന RFID ടാഗുകൾ വായിക്കുന്നതിനാണ് സ്കാനറുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, മനുഷ്യ പിശകുകൾക്ക് ഇടമില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. സെൻസിറ്റീവ് ഉപകരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് ഈ കഴിവ് വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം ഇത് ആസ്തികൾ പെട്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയാനും ദുരുപയോഗം ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യത ഒഴിവാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
അസറ്റ് ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നുFEIGETE ആൻഡ്രോയിഡ് 4G RFID സ്കാനർഒരു മികച്ച സംയോജനമാണ്. ഈ സ്കാനറുകൾ സർക്കാർ ഏജൻസികളെ അവരുടെ ആസ്തികൾ എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു, സ്റ്റേപ്പിൾസ് പോലെയുള്ള ചെറിയ ഇനങ്ങൾ മുതൽ വാഹനങ്ങൾ, സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ ഇനങ്ങൾ വരെ. ആസ്തികൾ എവിടെയാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നതെന്നും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദികൾ ആരാണെന്നും സ്കാനറുകൾക്ക് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും, ഇത് അസറ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിനെ മികച്ചതാക്കുന്നു.
പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെൻ്റുമായി ഇടപെടുന്ന സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് ഐഡി സ്കാനിംഗ് ഒരു പ്രധാന പ്രവർത്തനമാണ്. ഈ സ്കാനറുകൾ ജീവനക്കാരുടെ ഐഡികൾ വേഗത്തിൽ സ്കാൻ ചെയ്യുകയും അവരുടെ ചലനങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, ജീവനക്കാരുടെ സമയവും ഹാജരും എളുപ്പത്തിൽ നിരീക്ഷിക്കാൻ മാനേജ്മെൻ്റിനെ അനുവദിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ ഹാജർ സമയവും കൃത്യനിഷ്ഠയും കർശനമായി പാലിക്കേണ്ട സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
സെൻസിറ്റീവ് മെറ്റീരിയൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സർക്കാർ ഏജൻസികളുടെ അനിവാര്യമായ പ്രവർത്തനമാണ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ട്രാക്കിംഗ്. ഫയലുകളുടെ ചലനം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും അവ ശരിയായി സുരക്ഷിതമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഈ ഫീച്ചർ സ്ഥാപനങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്കാനറുകൾക്ക് അവരുടെ നിയുക്ത പ്രദേശത്ത് നിന്ന് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ അത് കണ്ടെത്താനാകും, അത് ആരാണ്, എപ്പോൾ എടുത്തതെന്ന് തിരിച്ചറിയുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള അനധികൃത ആക്സസ് തടയാൻ ഈ ഫീച്ചർ സഹായിക്കുന്നു.
ഈ സൊല്യൂഷനിൽ, ഹാൻഡ്‌ഹെൽഡ് യുഎച്ച്എഫ് റീഡർ അസറ്റ് ഇൻവെൻ്ററിക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇതിന് ഉപകരണത്തിലെ ഇലക്ട്രോണിക് ടാഗ് വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ വായിക്കാനും ബിൽറ്റ്-ഇൻ വയർലെസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ മൊഡ്യൂളിലൂടെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് റീഡ് ടാഗ് വിവരങ്ങൾ പശ്ചാത്തല സെർവറിലേക്ക് അയയ്ക്കാനും കഴിയും. ആക്സസ് നിയന്ത്രണത്തിനായി ഫിക്സഡ് റീഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ ആൻ്റിന ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള ധ്രുവീകരിക്കപ്പെട്ട ആൻ്റിന സ്വീകരിക്കുന്നു, ഇത് മൾട്ടി-ആംഗിൾ ടാഗ് ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും.
RFID ടാഗ് മാനേജ്മെൻ്റ്, അസറ്റ് കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, മാറ്റം, മെയിൻ്റനൻസ്, സ്ക്രാപ്പിംഗ്, മൂല്യത്തകർച്ച, കടമെടുക്കൽ, അലോക്കേഷൻ, എക്‌സ്‌പയറി അലാറം തുടങ്ങിയവയെല്ലാം പരിഹാരത്തിൻ്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉപയോഗത്തിലേക്ക്, സ്ക്രാപ്പുചെയ്യാൻ.
1) അസറ്റ് ഡെയ്‌ലി ഓപ്പറേഷൻ മാനേജ്മെൻ്റ് ഫംഗ്ഷൻ
സ്ഥിര ആസ്തികൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക, പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക, കൈമാറ്റം ചെയ്യുക, കടം വാങ്ങുക, തിരികെ നൽകൽ, നന്നാക്കൽ, സ്ക്രാപ്പ് ചെയ്യുക തുടങ്ങിയ ദൈനംദിന ജോലികൾ ഇതിൽ പ്രധാനമായും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഓരോ സ്ഥിര അസറ്റിലും ഒരു അസറ്റ് ഫോട്ടോയും അറ്റാച്ചുചെയ്യാം, ഇത് വിലപിടിപ്പുള്ള വസ്തുക്കളുടെ ചിത്രങ്ങൾ കാണുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
2) അസറ്റ് അധിക കസ്റ്റം ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ
അസറ്റുകളുടെ പൊതുവായ ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾക്ക് പുറമേ (വാങ്ങിയ തീയതി, അസറ്റുകളുടെ യഥാർത്ഥ മൂല്യം പോലുള്ളവ), ഫർണിച്ചറുകൾക്കും ഇടത്തരം, വലിയ ഉപകരണങ്ങൾക്കും നിറം, മെറ്റീരിയൽ, ഉത്ഭവം എന്നിങ്ങനെയുള്ള തനതായ ആട്രിബ്യൂട്ടുകളും വ്യത്യസ്ത ഉപകരണങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഭാരം, അളവുകൾ മുതലായവ ഉണ്ടാകാം. വ്യത്യസ്ത തരം അസറ്റുകൾ വ്യത്യസ്ത പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നു.
3) ടാഗ് മാനേജ്മെൻ്റ്
തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥിര അസറ്റുകൾ അനുസരിച്ച്, സ്ഥിര അസറ്റുകളുടെ ഭൗതിക വസ്‌തുക്കളിൽ ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ലേബലുകൾ സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെടും, അങ്ങനെ ഓരോ ഇനവും നന്നായി രേഖപ്പെടുത്തും.
4) ഇൻവെൻ്ററി പ്രവർത്തനം
ആദ്യം, ഹാൻഡ്‌സെറ്റിലേക്ക് കണക്കാക്കേണ്ട വകുപ്പിൻ്റെ എല്ലാ അസറ്റ് വിവരങ്ങളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സ്ഥിര അസറ്റുകൾ ഓരോന്നായി സ്കാൻ ചെയ്യുക. ഓരോ തവണയും ഒരു ഇനം സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇനത്തിൻ്റെ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഹാൻഡ്സെറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. സ്റ്റോക്ക് എടുക്കുമ്പോൾ, ഏത് സമയത്തും ഹാൻഡ്‌ഹെൽഡിൽ കണക്കാക്കാത്ത ഇനങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.
സ്റ്റോക്ക് ടേക്കിംഗ് പൂർത്തിയായ ശേഷം, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ്, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ റൂം നമ്പർ പോലും അനുസരിച്ച് ഇൻവെൻ്ററി ലാഭ ലിസ്റ്റ്, ഇൻവെൻ്ററി ലിസ്റ്റ്, ഇൻവെൻ്ററി സംഗ്രഹ പട്ടിക എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
5) ആസ്തികളുടെ മൂല്യത്തകർച്ച
മൂല്യത്തകർച്ചയുടെ ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ വിവിധ ഉപകരണങ്ങളിൽ വ്യത്യസ്ത മൂല്യത്തകർച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു. സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ പ്രതിമാസ മൂല്യത്തകർച്ച പിൻവലിക്കുക, പ്രതിമാസ മൂല്യത്തകർച്ച റിപ്പോർട്ട് അച്ചടിക്കുക, മൂല്യത്തകർച്ച സ്വമേധയാ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.
6) അസറ്റ് റിട്ടയർമെൻ്റ്
സ്ക്രാപ്പ് അപേക്ഷാ ഫോം സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്, കസ്റ്റംസ് ഓഫീസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലെ സ്ക്രാപ്പ് അപ്രൂവൽ പ്രക്രിയയിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ ഈ ഷീറ്റ് ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റായി ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും അസറ്റ് വിൽപ്പന വിവരങ്ങൾ അന്വേഷിക്കാനും കഴിയും.
7) ചരിത്രപരമായ അസറ്റ് അന്വേഷണം
സ്ക്രാപ്പ് ചെയ്‌തതും ശോഷിച്ചതുമായ അസറ്റുകൾക്ക്, സിസ്റ്റം ഈ അസറ്റുകളുടെ വിവരങ്ങൾ ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റാബേസിൽ പ്രത്യേകം സംഭരിക്കും. ഈ അസറ്റുകളുടെ ജീവിതചക്രത്തിലുടനീളം എല്ലാ രേഖകളും കാണാൻ കഴിയും. ഇതിൻ്റെ പ്രയോജനം, ചരിത്രപരമായ അസറ്റ് അന്വേഷണം വേഗമേറിയതും സൗകര്യപ്രദവുമാണ്; രണ്ടാമത്തേത്, ഉപയോഗത്തിലുള്ള നിലവിലുള്ള അസറ്റുകളുടെ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കൽ വേഗത്തിലാണ്.
8) പ്രതിമാസ സ്ഥിര ആസ്തി റിപ്പോർട്ട്
യൂണിറ്റ്, വകുപ്പ്, സമയം, മറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ അനുസരിച്ച്, വർഗ്ഗീകരണത്തിൻ്റെയും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളുടെയും പ്രതിമാസ (വാർഷിക) റിപ്പോർട്ട്, ഈ മാസത്തെ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ വർദ്ധനവിൻ്റെ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ട്, ഈ മാസത്തെ സ്ഥിര ആസ്തികൾ കുറയ്ക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ട്, സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ മൂല്യത്തകർച്ചയുടെ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ട് (വാർഷിക റിപ്പോർട്ട്), കൂടാതെ പ്രിൻ്റിംഗ് ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നു.
9) സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ സമഗ്രമായ അന്വേഷണം
ഒരൊറ്റ കഷണം അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ ഒരു ബാച്ച് എന്നിവയെക്കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ അന്വേഷണ വ്യവസ്ഥകളിൽ അസറ്റ് വിഭാഗം, വാങ്ങുന്ന തീയതി, വാങ്ങുന്നയാൾ, വിതരണക്കാരൻ, ഉപയോക്തൃ വകുപ്പ്, മൊത്തം അസറ്റ് മൂല്യം, അസറ്റ് നാമം, സ്പെസിഫിക്കേഷൻ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു. എല്ലാ അന്വേഷണ റിപ്പോർട്ടുകളും ആകാം Excel-ലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്തു.
10) സിസ്റ്റം മെയിൻ്റനൻസ് ഫംഗ്ഷൻ
ഇതിൽ പ്രധാനമായും അസറ്റ് വർഗ്ഗീകരണ നിർവചനം, എക്സിറ്റ് രീതി നിർവചനം (എക്സിറ്റ് രീതികളിൽ സ്ക്രാപ്പിംഗ്, നഷ്ടം മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു), വാങ്ങൽ രീതി നിർവചനം (വാങ്ങൽ, മികച്ച കൈമാറ്റം, പിയർ ട്രാൻസ്ഫർ, ബാഹ്യ യൂണിറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള സമ്മാനം), വെയർഹൗസ് നിർവചനം, വകുപ്പ് നിർവചനം, കസ്റ്റോഡിയൻ നിർവചനം മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു. .
പ്രയോജനങ്ങൾ:
പ്രോഗ്രാം സവിശേഷതകൾ ആനുകൂല്യങ്ങൾ
1) മുഴുവൻ സിസ്റ്റത്തിനും ദീർഘദൂര ദ്രുത തിരിച്ചറിയൽ, ഉയർന്ന വിശ്വാസ്യത, ഉയർന്ന രഹസ്യാത്മകത, എളുപ്പമുള്ള പ്രവർത്തനം, എളുപ്പമുള്ള വിപുലീകരണം എന്നിവയുടെ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. അസറ്റ് ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ സിസ്റ്റത്തിന് സ്വതന്ത്രമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും, മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല.
2) സുരക്ഷിതവും വിശ്വസനീയവുമായ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അസറ്റ് ഫയലുകൾ സ്ഥാപിക്കുക, ഹൈടെക് വഴി അസറ്റ് മേൽനോട്ടം ശക്തിപ്പെടുത്തുക, വിഭവങ്ങൾ യുക്തിസഹമായി അനുവദിക്കുക, വിഭവ പാഴാക്കുന്നത് കുറയ്ക്കുക, അസറ്റ് നഷ്ടം തടയുക. അസറ്റുകളുടെ യുക്തിസഹമായ ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കാൻ ബേസ് സ്റ്റേഷനിൽ (ലൈബ്രറി) പ്രവേശിക്കുകയും പുറത്തുപോകുകയും ചെയ്യുന്ന അസറ്റുകളുടെ (ഇലക്ട്രോണിക് ടാഗുകൾ ഘടിപ്പിച്ച അസറ്റുകൾ) ഡാറ്റ വിവരങ്ങൾ ഫലപ്രദമായും കൃത്യമായും തിരിച്ചറിയാനും ശേഖരിക്കാനും റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും ട്രാക്കുചെയ്യാനും ഇതിന് കഴിയും.
3) യഥാർത്ഥ സാഹചര്യം അനുസരിച്ച്, അസറ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിലെ കുഴപ്പങ്ങളുടെയും ക്രമക്കേടുകളുടെയും മോശം തത്സമയ പ്രകടനത്തിൻ്റെയും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെടണം. ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് അസറ്റുകളുടെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷനും ഇൻ്റലിജൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റിനുമായി വിപുലമായതും വിശ്വസനീയവും ബാധകവുമായ ഒരു ഡിജിറ്റൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം നൽകുക, അതുവഴി ആന്തരിക ആസ്തികൾ തത്സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള കമ്പനിയുടെ കഴിവ് ഗുണപരമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.
4) അസറ്റ് മാറ്റ വിവരങ്ങളുടെയും സിസ്റ്റം വിവരങ്ങളുടെയും തത്സമയ സ്ഥിരത മനസ്സിലാക്കാൻ RFID സാങ്കേതികവിദ്യയും GPRS വയർലെസ് റിമോട്ട് ട്രാൻസ്മിഷൻ ഫംഗ്‌ഷനും പൂർണ്ണമായി ഉപയോഗിക്കുക, കൂടാതെ പശ്ചാത്തല സിസ്റ്റം മുഖേനയുള്ള പ്രവർത്തന പ്രക്രിയകളുടെ ഫലപ്രദമായ തത്സമയ നിരീക്ഷണവും റെക്കോർഡിംഗും മനസ്സിലാക്കുക, അതുവഴി മാനേജർമാർക്ക് കഴിയും. ആസ്തികളുടെ വിഹിതവും ഉപയോഗവും ഓഫീസിൽ കൃത്യസമയത്ത് അറിയുക.
5) എല്ലാ അസറ്റ് ഡാറ്റയും ഒരേ സമയം ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ വ്യത്യസ്ത ബേസ് സ്റ്റേഷനുകളും റീജിയണൽ RFID റീഡറുകളും ശേഖരിക്കുന്ന ഡാറ്റ അനുസരിച്ച് സിസ്റ്റം സ്വയമേവ അസറ്റ് സ്റ്റാറ്റസ് (പുതിയ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, കൈമാറ്റം, നിഷ്‌ക്രിയം, സ്ക്രാപ്പ് മുതലായവ) വിലയിരുത്തുന്നു. ബ്രൗസറിലൂടെയുള്ള അസറ്റ് ഡാറ്റയുടെ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും അന്വേഷണവും.
