ഇന്നത്തെ വേഗതയേറിയ ബിസിനസ്സ് ലോകത്ത്, ആസ്തികളുടെ കൃത്യത കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നിർണായകമാണ്. RFID സാങ്കേതികവിദ്യ ആസ്തികൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കിയിട്ടുണ്ട്, സർക്കാർ ഏജൻസികളും ഇതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ല. ചെക്ക്-ഇൻ/ചെക്ക്-ഔട്ട്, അസറ്റ് ട്രാക്കിംഗ്, ഐഡി സ്കാനിംഗ്, ഇൻവെന്ററി, ഡോക്യുമെന്റ് ട്രാക്കിംഗ്, ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് എന്നിവയിലെ RFID അസറ്റ് ട്രാക്കിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്കിടയിൽ പ്രചാരം നേടിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു.
ഫലപ്രദമായ ആസ്തി മാനേജ്മെന്റിന് 4G RFID സ്കാനറുകളും ടാഗുകളും തികഞ്ഞ പരിഹാരമാണ്. ഈ സ്കാനറുകളുടെ സഹായത്തോടെ, സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് ഒന്നിലധികം സ്ഥലങ്ങളിൽ അവരുടെ ആസ്തികൾ എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഏറ്റവും പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ RFID സ്കാനറുകൾ ആസ്തി ട്രാക്കിംഗും മാനേജ്മെന്റും എളുപ്പമുള്ള കാര്യമാക്കുന്നതിനാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
പ്രധാന ഗുണങ്ങളിലൊന്ന്FEIGETE ആൻഡ്രോയിഡ് 4G RFID സ്കാനറുകൾവേഗതയേറിയതും വിശ്വസനീയവുമായ ചെക്ക്-ഇൻ, ചെക്ക്-ഔട്ട് നടപടിക്രമങ്ങൾ അവ അനുവദിക്കുന്നു എന്നതാണ്. മനുഷ്യ പിശകുകൾക്ക് ഇടമില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട്, ആസ്തികളിൽ ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന RFID ടാഗുകൾ വായിക്കുന്നതിനാണ് സ്കാനറുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. സെൻസിറ്റീവ് ഉപകരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് ഈ കഴിവ് പ്രത്യേകിച്ചും പ്രധാനമാണ്, കാരണം ആസ്തികൾ വേഗത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനും സാധ്യമായ ദുരുപയോഗം ഒഴിവാക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
അസറ്റ് ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നത്FEIGETE ആൻഡ്രോയിഡ് 4G RFID സ്കാനർമികച്ച സംയോജനമാണ്. ചെറിയ വസ്തുക്കൾ മുതൽ വാഹനങ്ങൾ, സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങൾ തുടങ്ങിയ സങ്കീർണ്ണമായ വസ്തുക്കൾ വരെ, സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് അവരുടെ ആസ്തികൾ എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഈ സ്കാനറുകൾ സഹായിക്കുന്നു. ആസ്തികൾ എവിടെയാണെന്നും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ആരാണ് ഉത്തരവാദിയെന്നും സ്കാനറുകൾക്ക് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും, ഇത് ആസ്തി മാനേജ്മെന്റിനെ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് ഐഡി സ്കാനിംഗ് അത്യാവശ്യമായ ഒരു പ്രവർത്തനമാണ്. ജീവനക്കാരുടെ ഐഡികൾ വേഗത്തിൽ സ്കാൻ ചെയ്‌ത് അവരുടെ നീക്കങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന ഈ സ്കാനറുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ സമയവും ഹാജർനിലയും എളുപ്പത്തിൽ നിരീക്ഷിക്കാൻ മാനേജ്മെന്റിനെ അനുവദിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ ഹാജർ, സമയനിഷ്ഠാ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കർശനമായി പാലിക്കേണ്ട സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
സെൻസിറ്റീവ് വസ്തുക്കൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സർക്കാർ ഏജൻസികളുടെ ഒരു അനിവാര്യമായ പ്രവർത്തനമാണ് ഡോക്യുമെന്റ് ട്രാക്കിംഗ്. ഫയലുകളുടെ നീക്കം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും അവ ശരിയായി സുരക്ഷിതമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും ഈ സവിശേഷത സ്ഥാപനങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്കാനറുകൾക്ക് അവരുടെ നിയുക്ത പ്രദേശത്ത് നിന്ന് രേഖകൾ എപ്പോൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് കണ്ടെത്താൻ കഴിയും, ഇത് ആരാണ് അവ എപ്പോൾ എടുത്തതെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു. സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള അനധികൃത ആക്‌സസ് തടയാൻ ഈ സവിശേഷത സഹായിക്കുന്നു.
ഈ പരിഹാരത്തിൽ, ഹാൻഡ്‌ഹെൽഡ് UHF റീഡർ അസറ്റ് ഇൻവെന്ററിക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് ഉപകരണത്തിലെ ഇലക്ട്രോണിക് ടാഗ് വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ വായിക്കാനും ബിൽറ്റ്-ഇൻ വയർലെസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ മൊഡ്യൂൾ വഴി പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനായി റീഡ് ടാഗ് വിവരങ്ങൾ പശ്ചാത്തല സെർവറിലേക്ക് അയയ്ക്കാനും കഴിയും. ആക്‌സസ് നിയന്ത്രണത്തിനായി ഫിക്സഡ് റീഡർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ ആന്റിന ഒരു വൃത്താകൃതിയിലുള്ള പോളറൈസ്ഡ് ആന്റിന സ്വീകരിക്കുന്നു, ഇത് മൾട്ടി-ആംഗിൾ ടാഗ് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
RFID ടാഗ് മാനേജ്മെന്റ്, അസറ്റ് കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, മാറ്റം, പരിപാലനം, സ്ക്രാപ്പിംഗ്, മൂല്യത്തകർച്ച, കടം വാങ്ങൽ, വിഹിതം അനുവദിക്കൽ, ഉപയോഗ കാലഹരണപ്പെടൽ അലാറം മുതലായവ പരിഹാരത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഓരോ സ്ഥിര ആസ്തിയുടെയും വാങ്ങൽ, ഉപയോഗത്തിൽ വരുത്തൽ, സ്ക്രാപ്പിംഗ് വരെയുള്ള അസറ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് അന്വേഷിക്കാവുന്നതാണ്.
1) അസറ്റ് ഡെയ്‌ലി ഓപ്പറേഷൻ മാനേജ്മെന്റ് ഫംഗ്ഷൻ
സ്ഥിര ആസ്തികൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, പരിഷ്ക്കരിക്കൽ, കൈമാറ്റം ചെയ്യൽ, കടം വാങ്ങൽ, തിരികെ നൽകൽ, നന്നാക്കൽ, സ്ക്രാപ്പ് ചെയ്യൽ തുടങ്ങിയ ദൈനംദിന ജോലികളാണ് ഇതിൽ പ്രധാനമായും ഉൾപ്പെടുന്നത്. ഓരോ സ്ഥിര ആസ്തിയിലും ഒരു അസറ്റ് ഫോട്ടോ ഘടിപ്പിക്കാനും കഴിയും, ഇത് വിലപിടിപ്പുള്ള വസ്തുക്കളുടെ ചിത്രങ്ങൾ കാണുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
2) അസറ്റ് അധിക കസ്റ്റം ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ
ആസ്തികളുടെ പൊതുവായ ഗുണവിശേഷങ്ങൾ (വാങ്ങിയ തീയതി, ആസ്തികളുടെ യഥാർത്ഥ മൂല്യം പോലുള്ളവ) കൂടാതെ, വ്യത്യസ്ത ഉപകരണങ്ങൾ ഫർണിച്ചറുകളുടെ നിറം, മെറ്റീരിയൽ, ഉത്ഭവം തുടങ്ങിയ സവിശേഷ ഗുണവിശേഷങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്, അതുപോലെ ഇടത്തരം, വലിയ ഉപകരണങ്ങൾക്കും. ഭാരം, അളവുകൾ മുതലായവ ഉണ്ടാകാം. വ്യത്യസ്ത തരം ആസ്തികൾ വ്യത്യസ്ത ഗുണങ്ങളെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നു.
3) ടാഗ് മാനേജ്മെന്റ്
തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥിര ആസ്തികൾക്കനുസരിച്ച്, സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ ഭൗതിക വസ്തുക്കളിൽ ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ലേബലുകൾ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു, അങ്ങനെ ഓരോ ഇനവും നന്നായി രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടും.
4) ഇൻവെന്ററി ഫംഗ്ഷൻ
ആദ്യം, ഹാൻഡ്‌സെറ്റിലേക്ക് എണ്ണേണ്ട വകുപ്പിന്റെ എല്ലാ ആസ്തി വിവരങ്ങളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സ്ഥിര ആസ്തികൾ ഓരോന്നായി സ്കാൻ ചെയ്യുക. ഓരോ തവണയും ഒരു ഇനം സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇനത്തിന്റെ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഹാൻഡ്‌സെറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. സ്റ്റോക്ക് എടുക്കുമ്പോൾ, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഹാൻഡ്‌ഹെൽഡിൽ എണ്ണിയിട്ടില്ലാത്ത ഇനങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.
സ്റ്റോക്ക് ടേക്കിംഗ് പൂർത്തിയായ ശേഷം, വകുപ്പ്, വകുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ റൂം നമ്പർ അനുസരിച്ച് ഇൻവെന്ററി ലാഭ പട്ടിക, ഇൻവെന്ററി പട്ടിക, ഇൻവെന്ററി സംഗ്രഹ പട്ടിക എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
5) ആസ്തികളുടെ മൂല്യത്തകർച്ച
മൂല്യത്തകർച്ച ചെലവ് കണക്കാക്കാൻ വിവിധ ഉപകരണങ്ങളിൽ വിവിധ മൂല്യത്തകർച്ച രീതികൾ, വ്യത്യസ്ത മൂല്യത്തകർച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എന്നിവ പ്രയോഗിക്കുന്നു. സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ പ്രതിമാസ മൂല്യത്തകർച്ച പിൻവലിക്കൽ, പ്രതിമാസ മൂല്യത്തകർച്ച റിപ്പോർട്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, മൂല്യത്തകർച്ച സ്വമേധയാ നൽകാനും ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.
6) ആസ്തി വിരമിക്കൽ
സ്ക്രാപ്പ് അപേക്ഷാ ഫോം സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രിന്റ് ഔട്ട് എടുക്കാവുന്നതാണ്, കൂടാതെ കസ്റ്റംസ് ഓഫീസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ സ്ക്രാപ്പ് അംഗീകാര പ്രക്രിയയിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നതിന് ഈ ഷീറ്റ് ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെന്റായി ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും ആസ്തി വിൽപ്പന വിവരങ്ങൾ അന്വേഷിക്കാനും കഴിയും.
7) ചരിത്രപരമായ ആസ്തി അന്വേഷണം
സ്ക്രാപ്പ് ചെയ്തതും കാലഹരണപ്പെട്ടതുമായ ആസ്തികൾക്കായി, സിസ്റ്റം ഈ ആസ്തികളുടെ വിവരങ്ങൾ ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റാബേസിൽ പ്രത്യേകം സംഭരിക്കും. ഈ ആസ്തികളുടെ ജീവിതചക്രത്തിലുടനീളമുള്ള എല്ലാ രേഖകളും കാണാൻ കഴിയും. ചരിത്രപരമായ ആസ്തി അന്വേഷണം വേഗതയേറിയതും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവുമാണ് എന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രയോജനം; രണ്ടാമത്തേത് ഉപയോഗത്തിലുള്ള നിലവിലുള്ള ആസ്തികളുടെ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കൽ വേഗതയേറിയതാണ് എന്നതാണ്.
8) പ്രതിമാസ സ്ഥിര ആസ്തി റിപ്പോർട്ട്
യൂണിറ്റ്, വകുപ്പ്, സമയം, മറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ അനുസരിച്ച്, വർഗ്ഗീകരണത്തിന്റെയും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളുടെയും പ്രതിമാസ (വാർഷിക) റിപ്പോർട്ട്, ഈ മാസത്തെ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ വർദ്ധനവിന്റെ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ട്, ഈ മാസത്തെ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ കുറവിന്റെ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ട്, സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ മൂല്യത്തകർച്ചയുടെ പ്രതിമാസ റിപ്പോർട്ട് (വാർഷിക റിപ്പോർട്ട്), എന്നിവ അന്വേഷിക്കുകയും പ്രിന്റിംഗ് ഫംഗ്ഷൻ നൽകുകയും ചെയ്യുക.
9) സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ സമഗ്രമായ അന്വേഷണം
ഒരു കഷണം അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ ഒരു ബാച്ച് എന്നിവയെക്കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കാൻ സാധിക്കും, കൂടാതെ അന്വേഷണ വ്യവസ്ഥകളിൽ അസറ്റ് വിഭാഗം, വാങ്ങൽ തീയതി, വാങ്ങുന്നയാൾ, വിതരണക്കാരൻ, ഉപയോക്തൃ വകുപ്പ്, മൊത്തം ആസ്തി മൂല്യം, അസറ്റ് നാമം, സ്പെസിഫിക്കേഷൻ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു. എല്ലാ അന്വേഷണ റിപ്പോർട്ടുകളും എക്സലിലേക്ക് കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും.
10) സിസ്റ്റം മെയിന്റനൻസ് ഫംഗ്ഷൻ
ഇതിൽ പ്രധാനമായും ആസ്തി വർഗ്ഗീകരണ നിർവചനം, എക്സിറ്റ് രീതി നിർവചനം (എക്സിറ്റ് രീതികളിൽ സ്ക്രാപ്പിംഗ്, നഷ്ടം മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു), വാങ്ങൽ രീതി നിർവചനം (വാങ്ങൽ, മികച്ച കൈമാറ്റം, പിയർ കൈമാറ്റം, ബാഹ്യ യൂണിറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള സമ്മാനം), വെയർഹൗസ് നിർവചനം, വകുപ്പ് നിർവചനം, കസ്റ്റോഡിയൻ നിർവചനം മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
പ്രയോജനങ്ങൾ:
പ്രോഗ്രാം സവിശേഷതകൾ ആനുകൂല്യങ്ങൾ
1) മുഴുവൻ സിസ്റ്റത്തിനും ദീർഘദൂര ദ്രുത തിരിച്ചറിയൽ, ഉയർന്ന വിശ്വാസ്യത, ഉയർന്ന രഹസ്യാത്മകത, എളുപ്പത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനം, എളുപ്പത്തിലുള്ള വിപുലീകരണം എന്നിവയുടെ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. അസറ്റ് തിരിച്ചറിയൽ സംവിധാനത്തിന് സ്വതന്ത്രമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും, മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല.
2) സുരക്ഷിതവും വിശ്വസനീയവുമായ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അസറ്റ് ഫയലുകൾ സ്ഥാപിക്കുക, ഹൈടെക് വഴി ആസ്തി മേൽനോട്ടം ശക്തിപ്പെടുത്തുക, വിഭവങ്ങൾ യുക്തിസഹമായി അനുവദിക്കുക, വിഭവ നഷ്ടം കുറയ്ക്കുക, ആസ്തി നഷ്ടം തടയുക. ആസ്തികളുടെ യുക്തിസഹമായ ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കാൻ, ബേസ് സ്റ്റേഷനിൽ (ലൈബ്രറി) പ്രവേശിക്കുകയും പുറത്തുകടക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ആസ്തികളുടെ (ഇലക്ട്രോണിക് ടാഗുകൾ ഘടിപ്പിച്ച ആസ്തികൾ) ഡാറ്റ വിവരങ്ങൾ ഫലപ്രദമായും കൃത്യമായും തിരിച്ചറിയാനും ശേഖരിക്കാനും രേഖപ്പെടുത്താനും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഇതിന് കഴിയും.
3) യഥാർത്ഥ സാഹചര്യം അനുസരിച്ച്, അസറ്റ് മാനേജ്‌മെന്റിലെ കുഴപ്പങ്ങൾ, ക്രമക്കേടുകൾ, മോശം തത്സമയ പ്രകടനം എന്നിവയുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെടണം. ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ആസ്തികളുടെ യാന്ത്രിക തിരിച്ചറിയലിനും ബുദ്ധിപരമായ മാനേജ്‌മെന്റിനുമായി വിപുലവും വിശ്വസനീയവും ബാധകവുമായ ഒരു ഡിജിറ്റൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം നൽകുക, അതുവഴി കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക ആസ്തികൾ തത്സമയം കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് ഗുണപരമായി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.
4) അസറ്റ് മാറ്റ വിവരങ്ങളുടെയും സിസ്റ്റം വിവരങ്ങളുടെയും തത്സമയ സ്ഥിരത മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് RFID സാങ്കേതികവിദ്യയും GPRS വയർലെസ് റിമോട്ട് ട്രാൻസ്മിഷൻ ഫംഗ്ഷനും പൂർണ്ണമായി ഉപയോഗപ്പെടുത്തുക, കൂടാതെ പശ്ചാത്തല സിസ്റ്റം വഴി വർക്ക് പ്രക്രിയകളുടെ ഫലപ്രദമായ തത്സമയ നിരീക്ഷണവും റെക്കോർഡിംഗും മനസ്സിലാക്കുക, അതുവഴി മാനേജർമാർക്ക് ഓഫീസിൽ കൃത്യസമയത്ത് അറിയാൻ കഴിയും.
5) എല്ലാ അസറ്റ് ഡാറ്റയും ഒരേ സമയം ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ വ്യത്യസ്ത ബേസ് സ്റ്റേഷനുകളും പ്രാദേശിക RFID റീഡറുകളും ശേഖരിച്ച ഡാറ്റ അനുസരിച്ച് സിസ്റ്റം സ്വയമേവ ആസ്തി നില (പുതിയ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, കൈമാറ്റം, നിഷ്‌ക്രിയം, സ്ക്രാപ്പ് മുതലായവ) വിലയിരുത്തുന്നു. ബ്രൗസർ വഴി അസറ്റ് ഡാറ്റയുടെ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും അന്വേഷണവും.
